ARCHIVO DOCUMENTAL

 

 

Éste servicio consta de cuatro etapas:

 

1. Tratamiento de la Documentación:

 Incluye todas las fases necesarias para trasvasar la documentación debidamente identificada a los Contenedores estándar de "Boxinfiniti". Esta fase normalmente la ejecuta el cliente, gestionando "Boxinfiniti la información a nivel de caja contenedor.

Caso de requerirse se realizaría un estudio y oferta particular.

 

2. Custodia de Documentos:

Incluye todo el tratamiento de la custodia y consulta en las condiciones de seguridad y confidencialidad acordes con toda la normativa vigente y muy especialmente con la LOPD.

 

3. Consulta de Documentos

Cuando el cliente lo requiere, puede solicitar un contenedor o documento dentro del mismo. "Boxinfiniti" lo facilita para su consulta bien "in situ" disponiendo de un despachopara ello, o bien enviando una cópia donde el cliente desee.

 

4. Destrucción certificada de Documentos. Expurgo

Expirada la validez legal del archivo se procede a la destrucción certificada y documentada de los documentos.

 

 

 

 

¿QUE OFRECE BOXINFINITI DENTRO DE ÉSTE SERVICIO?

 

  • Suministro de contenedores normalizados (cajas)
  • Ayuda a empaquetado
  • Reogida/entrega de contenedores en Barcelona
  • Etiquetaje y referenciación interna
  • Custodia de contenedores
  • en el centro d einformación
  • Consulta al contenedor en el centro de "Boxinfiniti"
  • Consulta al documento
  • Expurgo de contenedores